从打印纸张用了一面就丢进垃圾桶,到下班了电脑、复印机等设备还一直开着;从开会提供的矿泉水没喝完也不带走,到下班后未关闭的灯……办公室浪费现象依旧不同程度的存在。
办公室浪费集中表现在哪些方面?办公室浪费产生的原因是什么?经过观察和了解,我大致总结如下:
办公室浪费集中体现在纸张和水电上。其中,纸张是最容易浪费的物品,水电能源、办公文具等也比较突出。打印方面,很多时候文件打印都是用的单面打印,一份文件多次修改再打印,这都造成了浪费;另外一些不必要的打印、签字、盖章、建台账等流程也可能造成纸张浪费。用电浪费也是办公室常见的现象,空调温度过低且门窗大开,电灯长明,电脑24小时持续开机等等。
办公室浪费产生的根本原因是职工的节约和环保意识淡薄,不少人对办公室浪费习以为常,熟视无睹,部分同事还存在“公家的便宜不占白不占”的错误认识。
基于此,建议各单位应大力宣传“厉行节约、反对浪费”,引导职工从身边小事做起;对员工定期进行节约意识教育,发现浪费行为,要及时教育和制止。
整治形式主义,增强节约意识,自觉从“要我节约”变“我要节约”。要遏制办公室浪费,必须提升每个人的环保意识,增强节约自觉,每个人都应当成为节约的行动者,在日常办公中把节俭当回事儿,实现从“要我节约”变“我要节约”的转变,让勤俭节约成为一种内化于心、外化于行的习惯和修养。公司自上而下特别是各级领导都要以身作则,以带头执行、率先垂范的态度遏制办公室浪费,让厉行节约蔚然成风。
精细化管理,网络式监督,强化绿色办公意识。加大宣传力度,树立正确思想观念 ,在公司内部强化节约宣传教育力度,积极开展“绿色办公、绿色出行、资源节约”等宣传活动,促使全体干部职工充分认识建设节约型社会的重要意义,牢固树立科学发展观和“节约光荣,浪费可耻”的思想观念,进一步打好改进作风、务实高效、厉行节约的思想基础。除了强化制度约束、提升节约意识,还应该从优化办公流程、改造办公环境等方面着力,最大限度堵住办公室浪费的漏洞。