2021年8月20日,长沙公司《2021年半年度工作总结暨下半年工作计划调整会会议纪要》的学习在望城项目公司召开。会议由总经理黄荣主持,长沙公司各项目负责人、职能部门负责人以及相关人员参加了会议。
会议上,首先学习了纪要文件,传达了本次会议精神,并将积极组织落实各项工作,积极学习、宣贯各项新政策;其次,长沙公司职能部进行了生产运营、营销、财务以及人事等板块2021年上半年工作的总结,对重庆总部下发的新政策进行了分解和说明,并对下半年工作计划的调整进行了阐述。
生产运营:两手都要抓,两手都要硬。生产安全问题是各项目工作的重中之重,严格抓好生产安全问题,不能等出了事故再采取相应措施,在日常工作中要严抓严管,防范于未然,既要抓效益,也要加强安全管理,“两手都要抓,两手都要硬”;各项目负责人要下沉至一线,冲锋在前、担当在前、实干在前,深入基层,与一线员工并肩作战,合力攻坚,高质量的完成各项任务。
营销管理:群策群力 添砖加瓦。营销部门对销售项目实行分级负责制管理,这样做的目的是为了满足组织高效决策和适度管理控制的需要,有效地推动全员营销,促使职能部门进一步做好“放、管、服”工作,销售支撑部门的基础资料建设,离不开每个职能部门及项目公司的经验支撑、多方沟通以及绩效反馈,全员营销除了支持每个有资源的人可以协助公司拿项目之外,另一方面就体现在各职能部门和项目部的积极配合,为整个营销过程舔砖加瓦。
财务管理:计划性、规范化、制度化。各部门的预算需有计划性,严格按照规范流程执行计划内预算,计划外的资金预算需请示总部后按照要求执行;各部门需加强与财务沟通协作;财务在确保规范的前提下,以多种方式组织开展相关制度和要求的培训与宣贯;财务部对各项目资金计划、执行情况等实行评分制,并严格按照相关制度执行。
人事管理:推进改革,促进人力资源信息化。加强配套战略方针的人才队伍建设,提升人才结构调整及组织能力,各项目各部门设立AB角,储备人才,培养梯队人才,也能对新进场项目业务开展应对自如;持续推进公司“法制”建设,有效增强合法合规情况,同时,加快人力资源信息化的建设,为今后更加便利开展工作奠定基础。
行政管理:加强监督与管理,弘扬正能量。行政板块工作加强企业文化宣传,推动正能量发挥,加强活动的组织与策划,调动各部门的积极性,弘扬公司企业文化;行政部门须组织安排各部门学习采购制度,以便更好的开展采购相关工作;针对固定资产盘点工作,要有计划的执行,并要求固定资产帐实相符,帐帐相符。
黄总强调,第一,加强内部管理,各项工作的开展要有计划性;第二,在业务方面,推动合伙制,公司内部员工同样适用;第三,加强资金计划管理,并要求财务组织相关制度的学习,严抓资金计划和执行情况,并要不断加强各部门之间的沟通协作;第四,对各项管理制度加强培训,重点学习财务相关制度、采购制度、固定资产管理制度等,为今后顺利有序开展工作奠定良好基础。