新安洁苏州总部肥东分公司于2019年8月中标肥东县城乡环卫一体化项目,工作区域覆盖肥东县石塘镇、桥头集镇、包公镇三个乡镇。一年时间过去了,一线员工的劳动合同即将到期。为此,10月10日,肥东分公司召开一线员工续约合同部署会议,分公司副总吕勇主持,苏州总部人事部长叶春健、苏州总部生产运营二部部长李浩、肥东各乡镇项目经理及文员参加。会议中强调了几项重点工作:1.确保员工信息真实性,项目管理人员需仔细核对本人身份信息及相关材料信息真实性;2.工作安排有序性,需提前确定签订场地并通知员工,以及所需材料要传达清楚;3.现场续约纪律性,要按顺序进行合同签订;4.人员档案完整性,要及时整理员工档案,整理成电子档并查漏补缺,各项目经理需积极配合续约工作。
10月12日,各项目部合同续约同时展开,苏州总部人事部长叶春健负责现场调配,人事行政专员曹宗萍、梁国珍现场支援,各项目部一线员工有序来到指点地方办理劳动合同续签,各项目部管理人员认真核对员工信息。为了更好的完成档案信息的收集,对于年老的员工,积极耐心询问相关信息并进行登记。
此项工作关系到企业和职工的合法权益,是进一步将职工利益与企业利益紧密联系在一起,充分调动职工的积极性,确保公司生产运营的稳定运行。截至10月15日,续约率达到99%,圆满、顺利地完成了此次集体合同续约工作。