第四版:文娱、生活总第85期

[抗击疫情] 财务人不一样的抗疫行动
刊发日期:2020-02-25 阅读次数: 作者:文 / 图:薛圣玲(计划与财务中心)

新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,新安洁作为一家全国性环境卫生管理与作业骨干企业,万名环卫工人和一线管理人员挺身而出,义无反顾坚守在疫情防控最前沿。

国家有难、匹夫有责;企业有需、我必担当。计划与财务中心做为后勤保障团队,坚决贯彻落实公司疫情防控和生产指挥领导小组的工作部署,充分发挥部门职能作用,及时采取各项举措,做好疫情防控的财务后勤保障工作。

“老实呆在家,也能为社会做贡献。” 这一句流行语,用在我们新安洁财务人的身上,有着不一样的意义。依托公司强大的信息化系统、OA移动办公平台、“用友”网络办公软件和即时通讯手段,老实呆在家的财务人员,有条不紊地开展着各项工作。

2月8日,计划与财务中心负责人车国荣组织各区域财务负责人及骨干成员召开专题视频会议,传达总裁部各项工作指令,对疫情期间各项重点工作进行部署和安排……

组建专项工作群组开展线上工作。为提高沟通效率,计划与财务中心临时组建了专项工作群组(财务管理工作微信群、网银支付工作微信群、出纳工作微信群)及各地小群,以方便专项沟通和指令的上传下达。部分同事家里没有电脑、没有网络,为了不拖团队的后腿,不落下工作,在宣布在线办公当天,他们就申请将电脑搬回家或借用电脑,增加手机流量套餐,想方设法确保在线办公准备充分,以保证保质保量地完成总部下达的各项工作指令;部分同事在OA预算系统使用上还比较生疏,计划与财务中心联合信息部门做好服务工作,耐心指导,一对一帮带,保证财务工作如期完成。

及时资金支付保障后勤。由于武汉封城,全国各地快递无法正常邮寄,报销票据不能及时传递给财务部门。针对这一情况,各会计分部充分发挥OA预算系统的作用,资金支付单完成OA线上审批后,即时进行报销款项的支付工作;对于无预算的防疫物资更是开辟了绿色通道,保障了生产所需资金。尽管大家没有集中办公,财务内部审批,网银支付严格执行一级制单,二级复核,三级审核支付。

积极组织资金保证血液供应。各公司积极更新应收账款周报表,协助各公司跟催作业款,及时开票。同时新安洁积极向重庆三峡银行申请“七类企业可获优惠利率”贷款;再生资源向农村商业银行提供资料为“科技成长贷”续贷作准备,申请较低利率银行贷款。

其他日常业务有条不紊开展。积极联系中介开会,补充提供申报材料;各会计分部积极与税局及专管员沟通,保证疫情期税收优惠政策的应享尽享;按要求申报各项税种,确保公司经营生产合规合法……我们坚信只要一心想着达成工作目标,办法总比困难多。

疫情防控期间,湖南公司财务总监张友利,管理着湖南、湖北、河南三个区域的会计分部(三地均为此次新冠肺炎重灾区),年前辗转于三地参加区域公司年会,并指导三地财务工作。武汉封城前一天,她才赶回湖南。因属于“密切接触者”范围,加之去武汉期间感冒咳嗽,张友利顶着精神上的压力,不得不在家与家人隔离。即使如此,她仍不忘记时时指导、跟催三地的财务工作:汝南苗木评估、三地券商资料准备、会计师的补充资料、税收优惠政策跟进、工资按时发放、生产资金及时组织与合现支付、财务人员值班的安排……事无巨细、事必躬亲,她的乐观、细致影响和带动着其他财务人,始终以高昂的热情和积极的态度应对每一项工作,保证财务工作的有序进行。

新安洁的财务人,正在用行动践行着新安洁精神,默默地用热情、智慧和汗水,为抗击疫情贡献一份力量!

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